Фирма или физическо лице при отдаване през платформа

Много хора отлагат старта, защото мислят, че първо трябва да решат „фирма или не“. На практика следните стъпки са задължителни и в двата случая, с едни и същи документи:

• Регистрация на обекта клас „В“ в общината — без нея нямате право на патент и обявата Ви подлежи на сваляне.
• Регистрация в ЕСТИ и получаване на УИК (Универсален идентификационен код) — основание чл. 116, ал. 5 от Закона за туризма.
• Регистрация по чл. 97а от ЗДДС — заради комисионната на платформите. Няма праг: дължи се от първата резервация.
• Осигуряване като самоосигуряващо се лице — при фирма това е управителят, при физическо лице сте Вие.
• Документи по GDPR — вписвате данни на гости, значи сте администратор на лични данни.

Единственото, което се различава на ниво регистрация, е че фирмата се вписва в Търговския регистър вместо в БУЛСТАТ.

Патентът е фиксирана сума на стая годишно. Не зависи от това колко сте изкарали — това е и силата, и слабостта му.

Ставката е между €12,78 и €127,82 на стая годишно и се определя от общината — София е в горния край, по-малките населени места са в долния. Плаща се наведнъж до 31 януари (с 5% отстъпка) или на четири вноски: 31.01, 30.04, 31.07 и 31.10.

За да ползвате патент, трябва да са изпълнени и трите условия:

• обектът е регистриран клас „В“ и е до 20 стаи;
• оборотът за годината е под €51 129;
• не сте регистрирани по ЗДДС на общо основание (регистрацията по чл. 97а не пречи).

Ако не отговаряте на условията за патент, попадате автоматично в общия ред по чл. 26, ал. 7 от ЗДДФЛ — облагате се като едноличен търговец, без да сте регистриран като такъв.

• 15% върху реалната печалба (приходи минус признати разходи);
• редовно счетоводство и документирани разходи;
• авансов данък 10% на тримесечие (декларация по чл. 55) за Q1–Q3; за Q4 не се подава.

Общият ред влиза в сила и „по невнимание“: ако пропуснете да подадете патентната декларация до 31 януари, за цялата година се облагате по общия ред.

Фирмата се облага по ЗКПО с 10% корпоративен данък върху печалбата. Но парите на фирмата не са Ваши лични — за да ги извадите, разпределяте дивидент и върху него дължите още 5%.

Голямото предимство е, че се признават всички реални разходи: комунални, почистване, консумативи, комисионни на платформите, счетоводство, оборудване (над €357,94 се амортизира, под тази сума е директен разход), а при имот, закупен от фирмата — и амортизация 4% годишно.

Другото предимство е юридическо: ограничена отговорност. При претенция от гост отговаря дружеството с имуществото си, а не Вие с личното си.

Цената е администрация: пълно счетоводство, годишен финансов отчет и публикуването му в Търговския регистър. На практика това означава счетоводител — реален месечен разход, който трябва да влезе в сметката.

Това е разликата, която почти никой не смята предварително — а тя обръща сметката при по-висок приход.

Като физическо лице внасяте осигуровки месечно върху минималния праг (€550,66 → €172,36 с майчинство или €153,08 без). В края на годината обаче се прави изравняване: ако годишната Ви печалба надхвърли сумата, върху която сте се осигурявали, дължите доплащане за разликата — до таван от €2 111,65 месечно.

При фирма управителят се осигурява като СОЛ върху минималния праг и не прави годишно изравняване, независимо колко е изкарала фирмата.

Трите варианта един до друг — защото „физическо лице“ всъщност означава два съвсем различни режима.

* 25%-те нормативни разходи при патент важат само за годишното изравняване на осигуровките — самият патент не зависи от приходите Ви.

Физическо лице, ако имате 1–2 имота, приход под ~€25 000, няма съдружници, имотът вече е Ваш и искате минимална администрация.

Фирма, ако управлявате 3 и повече имота, оборотът минава €30 000, имате партньор, ще наемате персонал, имате големи разходи за приспадане или искате личните Ви активи да са отделени от дейността.

НАП вижда приходите Ви. По директивата DAC7 (в сила от 2023 г.) платформите отчитат доходите на хостовете директно пред данъчните органи и НАП сверява обявите срещу подадените декларации.

От 20 май 2026 г. има и втори натиск: по Регламент (ЕС) 2024/1028 платформите са длъжни да проверяват регистрационния номер и да свалят обявите без валиден такъв. Тоест рискът вече не е само глоба — а спиране на приходите.